BAS ERP: Рекомендации по ведению учета для успешного закрытия месяца

Публикация № 1127795

Учет и отчетность - Закрытие периода

BAS ERP Производство Управление Закрытие месяца финрез финансовый учет отчетность

Данная публикация содержит перечень рекомендаций для устранения основных и часто попадающихся ошибок при ведении учета производства (и не только).
  • Для учета производственных операций должны быть настроены нужные объекты: установить и настроить производственное подразделение, указать вид цен в складе для назначения цен на материалы,

  • Даты всех документов должны находится в периоде закрываемого месяца. Включая дополнительные рабочие поля дат в документах (дата расходования материала, дата выпуска продукции, даты старта и завершения этапов производства)

  • Статусы документов должны быть на завершающей стадии. Заказ на производство - ЗАКРЫТ, Маршрутный лист - ВЫПОЛНЕН, Передача материалов в производство - ПРИНЯТО.

  • Статьи расходов для распределения на производство должны иметь способ распределения "На производственные затраты". Для прямого отнесения доп. затрат на готовую продукцию (без распределения) использовать "На себестоимость товаров". Для распределения на финансовый результат использовать способ "На направления деятельности". Не использовать способ "Не распределять". Для детализации в отчете ФинРез нужно создать как минимум один способ распределения и одно направление деятельности.

  • В статьях расходов обязательно должна быть заполнена статья калькуляции

  • Не использовать документ "Операция регл. учет" для учета производственных операций. Рекомендуется использовать "Отражение прочих доходов и расходов".

  • Последовательность операций выпуска продукции и списания материалов в производство не важна, но важна последовательность выпуска полуфабрикатов и последующего их списания как материалов.

  • Для исключения дополнительных операций по списанию/распределению недостач/излишков связка Ресурсная Спецификация-Спецификация Заказа-Маршрутные листы по заказу-Передача материалов в производство должна иметь одинаковый набор материалов.

  • Ресурсная спецификация имеет только одну основную продукцию, и только ее нужно выбирать в заказе на производство.

  • Для обеспечения соответствия данных управленческого учета принципам бухгалтерского учета - вариант распределения на себестоимость товаров (прямые затраты на себестоимость каждой единицы продукции) рекомендуется использовать только для расходов, классифицируемых в бухгалтерском учете как Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Согласно данному принципу - затраты на доставку товара от поставщика следует распределять на себестоимость товаров, затраты на доставку товаров до клиента следует распределять напрямую на финансовый результат.

  • Налоговые назначения по всем документам должны совпадать для правильного распределения (Авансовые отчеты, Ввод остатков, Внутреннее потребление товаров, заказы на производство и т.д)

  • Аналитика расходов в документах должна быть заполнена и совпадать с указанной в статье расходов (если указано распределение по заказам, в качестве аналитики должен быть выбран заказ).

  • Не должно быть отрицательных остатков по товарам на складах и по товарам организаций.

  • Распровести и заново провести документы ВыпускПродукции и ПередачаМатериалов за период. Не забывать распроводить документы для полной очистки старых значений в регистрах.

  • Распределить нераспределенные материалы в соответствующем рабочем месте.

  • Проверить распределение расходов на производство. Распределить нераспределенные, перещелкнуть готовые к распределению, проверить и исправить ошибки нераспределенных статей расходов.

  • В рабочем месте "Получение и возврат материалов" проверить и исправить отрицательные остатки товаров в подразделениях, на складах, а также запланированные излишки материалов.

  • Если предполагается распределять зарплату на себестоимость, перед закрытием месяца нужно распровести и заново провести документ "Отражение зарплаты в регл. учете"

Если есть предложения и замечания, буду рад обсудить и дополнить список.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. v_id 98 27.09.19 09:19 Сейчас в теме
Следующим шагом - обработка/расширение/отчет, который сам все это проконтролирует.
2. pm74 163 27.09.19 10:02 Сейчас в теме
(0) удобная шпаргалка
(1) расширение есть Нужно только все регламенты написать
4. kobozev 30.09.19 12:29 Сейчас в теме
(2)Для использования вашего расширения необходимо в конфигурации включить возможность изменения и повысить режим совместимости до 8.3.12, как клиенты относятся к этому ? Второй вопрос, если повысить режим совместимости, то при закрытии возникает ошибка "Серверные вызовы при завершении работы запрещены". Это из за того, что в ERP 2.1.11.1 используется БСП версии 2.3, для устранения ошибки нужно повышать версию БСП хотя бы до 2.4 (лучше 3.0 как ERP Бух.). Что вы советуете ?
5. pm74 163 30.09.19 13:37 Сейчас в теме
(4)
Для использования вашего расширения необходимо в конфигурации включить возможность изменения

не нужно
я не помню точно начиная с какой версии 1с в расширениях доступны справочники , кажется 8.3.11 в таком случае проще понизить режим совместимости расширения .
Хотя возможно вы правы
повысить режим совместимости до 8.3.12 ... повышать версию БСП хотя бы до 2.4 (лучше 3.0 как ERP Бух.)
тут уже не посоветую (на свой страх и риск ).
Из функционала БСП используктся только подключаемые команды , если необходимости в этом нет можно просто удалить из расширения подключенный модуль (ПодключаемыеКомандыПереопределяемый)

Изначально это все было сделано как обычное дополнение конфигурации для создания и гибкой настройки различных регламентных задач . В таком виде без проблем работает даже на УТ 10
6. kobozev 30.09.19 14:50 Сейчас в теме
(5)Повышать режим совместимости нужно, т.к. сейчас у конфигурации режим совместимости только 8.3.6, а что бы подключить расширение режим совместимости конфигурации должен быть не меньше того же режима у расширения (сейчас 8.3.12).
7. pm74 163 30.09.19 15:13 Сейчас в теме
(6) если кф не на замке, удобнее использовать как дополнение, а не расширение.
переделки минимальны.
собственно у меня на обной из баз (1с 8.2) так и работает , уже почти пять лет
Прикрепленные файлы:
3. katenok86 244 30.09.19 11:02 Сейчас в теме
Написано для 2.1? Не обязательно перепроводить выпуски и передачи материалов в производство. И по опыты аналитика расходов указывается справочно, и даже если в аналитике указан заказ на производство, программа расходы распределит все равно на все заказы.
8. rovenko.n 02.10.19 10:48 Сейчас в теме
(3)ага. Тут автор ошибся, аналитика для статей расходов "на производственные затраты" нужна только для отчета "доходы и расходы".
Автор, допишите, что в статье расходов должна быть обязательно заполнена статья калькуляции (ну или в способе распределения по этапам, там она тоже есть). Иначе при распределении не выполнит последний этап и в отчет "себестоимость готовой продукции" данные не попадут.
9. JohnGalt 46 16.10.19 12:32 Сейчас в теме
(8) Спасибо, добавил пункт про статьи калькуляции. По аналитике неоднозначно все, как-то в разных случаях ведет немного по-разному распределение. Еще изучаю влияние аналитики на распределение.
10. rovenko.n 16.10.19 16:39 Сейчас в теме
(9)
аях ведет нем

Проверено уже - не влияет никак. Единственное исключение - когда аналитика подразделение. Но даже в этом случае система смотрит на "Подразделение затрат", а не аналитику статьи (которая тоже подразделение). Очень хорошо видно в РТУ.
Оставьте свое сообщение

См. также

"Секреты" закрытия месяца в 1С:ERP

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free) Закрытие периода

В рамках данной статьи мне хотелось обобщить в одном месте накопленную информацию по закрытию периода в 1С:ERP. Цель – дать консультанту, внедряющему регламентированный учет и расчет себестоимости в 1С:ERP, инструмент, с помощью которого он сможет понять, на основании чего в Закрытии месяца появляются те или иные операции, какие регистры анализирует система, какие действия должны быть выполнены по результатам.

22.01.2020    6360    1СERP    36       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Сельское хозяйство и рыболовство Россия БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве. В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

09.01.2020    1031    AXoxol    8       

Расчет себестоимости по средней: не так все просто, как кажется на первый взгляд

Статья Бухгалтер Нет файла v8::БУ v8::ОУ БП2.0 УТ10 БП3.0 УТ11 Россия БУ УУ Бесплатно (free) Закрытие периода Учетная политика Управление торговлей Бухгалтерия

Статья предназначена для специалистов по внедрению 1С и бухгалтеров, у которых возникают следующие вопросы: Бухгалтерия 3.0,2.0 закрытие месяца операция Корректировка стоимости номенклатуры Управление торговлей 11.4 и 10.3, разные величины себестоимости при одинаковых списаниях по средней. И что нужно сделать, чтобы эти цифры были равны.

29.12.2019    2984    aurumm    3       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Отраслевая специфика пищевого производства. Отклонения при приемке по количеству

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 1cv8.cf Пищевая промышленность Россия УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Производство

Регистрация отклонений при оформлении приемки по количеству весовых товаров. Потери в пути, погрешности весовой, приемка в нестандартных метрических единицах.

17.04.2019    2763    n.saltsina    3       

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно - для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

4900 рублей

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ

Статья no Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    16003    Gavrik    23       

Базовый курс по управлению ИТ-проектами. Курс проходит с 26 февраля по 22 апреля 2020 года. Промо

Отличительная черта курса - органичное сочетание трех вещей: 1.Теория проектного управления (PMI®+Agile Alliance+Российские ГОСТ+Методологии от 1С); 2. Опыт внедрения продуктов 1С (опыт франчайзи и успешных компаний + тренды Infostart Event и Agile Days); 3. Разбор реальных проблем и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Мы будем фиксироваться на тех инструментах, которые реально оказываются полезными в практике руководителей проектов внедрения. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 11000 рублей

Закрытие остатков по регистрам накопления

Статья Программист Нет файла v8 УПП1 УУ Закрытие периода Бесплатно (free) Практика программирования

Гибкий способ закрытия остатков по регистрам накопления. ДЛЯ ПРОГРАММИСТОВ, НЕ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ.

24.10.2018    4883    kosmo0    2       

Своя операция в закрытии месяца? Легко!

Статья Программист Нет файла v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ Закрытие периода Бесплатно (free) Закрытие периода

Иногда приходится сталкиваться с задачей включения в пункты закрытия месяца своих операций. В данной статье будет показано – как с минимальными изменениями конфигурации, а также использованием расширений решить такую задачу.

04.09.2018    10879    Shmell    3       

Управление ИТ-проектами. Модуль 2: продвинутый онлайн-курс по классическим методам управления проектами. Вебинары проходят с 12 марта по 11 июня 2020 года. Промо

Продвинутый онлайн-курс по классическому управлению ИТ-проектами позволит слушателям освоить инструменты из PMBoK® и 1С:Технологии корпоративного внедрения и научиться их применять для проектов любого масштаба. Курс включает в себя 12 вебинаров и 12 видеолекции, разбор кейсов и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 13000 рублей

Препятствие на пути развития современного производства в России

Статья no Нет файла v8 ERP2 УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Производство

На современном этапе прогресса науки и техники, в условиях внедрения новейших технологий, а также в связи со стремительными переменами в мире, всё чаще и чаще от руководства нашей страны можно услышать призывы к развитию инновационного производства. Однако, не все так просто и роль сырьевой сверхдержавы не гарантирует достойного места среди других стран и благополучия собственных граждан – слишком велика зависимость от потребителей сырья. Так или иначе, нам необходимо своё производство, внутренние потребители отечественных ресурсов, и только здесь у России есть перспективы для развития и процветания.

02.07.2018    7854    1СERP    16       

Как исправить код 26 в книге продаж дополнительными листами (НЕОЧЕВИДНОСТИ КОРРЕКТИРОВКИ НДС)

Статья Бухгалтер Нет файла v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Закрытие периода НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Инструкция для Бухгалтерия Предприятия 3.0 по исправлению в разделе продаж декларации НДС кода 26 на 01 через доплист . (в 2.0 схема та же).

17.06.2017    18402    ansonat    0       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Определение финансового результата (учет на 90 - х счетах в 1С).

Статья Бухгалтер Нет файла v8::БУ БП3.0 Россия БУ Закрытие периода Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Учет на 90 - х счетах в 1С. Особенности учета и закрытие счетов в Бухгалтерии 8. Теория и практический пример.

17.04.2017    53971    niko11s    2       

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

5500 рублей

Расчет себестоимости и его Откат в ERP: практика применения

Статья Программист Нет файла v8 ERP2 Россия УУ Закрытие периода Учет ТМЦ Бесплатно (free) Практика программирования

В системе erp отключен партионный учет, метод оценки по средней, учет по видам запаса отключен. Казалось бы, что может быть еще проще, но себестоимость упорно не закрывалась процедурой закрытия месяца

08.02.2017    40721    kristina    24       

Голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Kazan - до 25 февраля. Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады! Лучшие из лучших попадут в окончательную программу казанского митапа. Оставить свой голос можно до 25 февраля 2020 года.

Закрытие месяца (Управление торговлей 11) - решение проблемы ненулевой себестоимости при отсутствии товара

Статья Программист Нет файла v8::ОУ УТ11 Россия УУ Windows Оптовая торговля Бесплатно (free) Закрытие периода

Часто при запуске процедуры "Закрытие месяца" выскакивает ошибка следующего содержания: "По номенклатуре ... обнаружен некорректный остаток в регистре "Себестоимость товаров"" и обработка прекращается на пункте "Расчет себестоимости". Данная статья посвящена методам борьбы с указанной ошибкой.

12.12.2016    29325    Mortiferus    17       

Расчёт себестоимости в 1С УПП 1.3. Инструкция по подготовке

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ НУ УУ Windows Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Подготовка к Закрытию месяца и непосредственно Расчёту себестоимости — самый трудный процесс, методических материалов по которому до сих пор недостаточно. Помнить обо всех тонкостях трудно, особенно когда закрытие периода производится не каждый месяц, а раз в квартал.

23.11.2015    68977    Vikki-di    12       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Учет сторонних работ для нужд фирмы

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ Windows Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Какие-то работы наша фирма сама сделать не может, поэтому мы отдаём материалы и полуфабрикаты другим контрагентам, чтобы те сделали работу за нас и вернули уже готовые изделия. Иначе это ещё называют внешней кооперацией. Наглядная инструкция по учёту сторонних доработок в 1С УПП 1.3.

23.11.2015    14756    Vikki-di    1       

Как в УПП: установка плановой себестоимости по фактической для КА 1.1 (РАУЗ)

Статья Программист Нет файла v8 КА1 БУ УУ Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Практика программирования

В статье описано, как перенести обработку из УПП в КА (только для РАУЗ). Конечного файла обработки в статье нет (есть только описание необходимых изменений).

09.10.2015    10196    Cyberhawk    6       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Восстановление последовательности документов обработкой "Закрытие месяца". Бухгалтерия 3.0

Статья Программист Нет файла v8 БП2.0 БУ Windows Закрытие периода Бесплатно (free) Практика программирования

Иногда попытка восстановления последовательности документов при закрытии месяца заканчивается "ничем". То есть нет ни ошибок, ни сообщений в журнале регистрации. Но граница последовательности так и не сдвигается (поле "Перепроведение документов за месяц" остается серым). В чем возможная причина и как это устранить правильно? - я расскажу вам чуть ниже.

01.09.2015    15613    director04    1       

Инструменты быстрого закрытия отчетного периода по УУ на примере 1С: Управление холдингом

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 УХ УУ Windows Закрытие периода Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Статья делится на две части: • В первой части мы определимся в терминологии того, что будем обсуждать. • Во второй части мы уже рассмотрим концепции и подходы, реализованные в 1С:Управление холдингом, и я расскажу, как мы это поняли и приняли. Данная статья написана по материалам доклада, прочитанного автором на Конференции Инфостарта IE 2014 29-31 октября 2014 года.

19.05.2015    15483    Kaliinka    1       

1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты. Второй поток. Онлайн-интенсив с 17 марта по 16 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей различных прикладных решений, которые используют в своей работе отчеты разного назначения.

6500 рублей

Порядок выполнения процедуры закрытия периода

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Россия БУ НУ УУ Windows Закрытие периода Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Порядок выполнения процедуры закрытия периода в программном продукте Управление производственным предприятием 1.3 в режиме расширенной аналитики учета затрат.

26.03.2015    8299    liberto    5       

Расчет курсовой разницы УТ, УТП

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УТ10 Украина УУ Закрытие периода Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В связи с резкими прыжками курса валют, актуальным становится расчет курсовых разниц в 1с. Текущая статья не касается вычислений фактической себестоимости товара в связи с изменением курса валют, здесь будет описан алгоритм переоценки остатков сумм взаиморасчетов с контрагентами.

12.03.2015    25077    SlavikOnyx    4       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Разгон РАУЗ в 1С УПП 1.3 (платформа 8.2)

Статья Системный администратор Программист Нет файла v8 УПП1 Россия БУ НУ Windows Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Закрытие периода

В статье рассматривается вопрос повышения быстродействия расчета себестоимости в конфигурации 1С УПП 1.3 при включенном режиме РАУЗ и наличии большого количества материальных затрат. Глубокого погружения в теорию тут ждать не стоит, для этого есть другие хорошо написанные книги и статьи. Тут будет рассмотрен метод "по быстрому".

07.10.2014    27741    DNSokol    56       

Автоматическое перепроведение документов в Бухгалтерии 3.0

Статья Программист Нет файла v8 БП2.0 БУ Windows Закрытие периода Бесплатно (free) Закрытие периода

Регламентное задание позволяет запускать перепроведение документов по расписанию. Разрабатывалось в Бухгалтерии КОРП 3.0.32.7

06.09.2014    20929    kholkin    7