Пример решения задачи по автоматизации учета штучных изделий и возможному браку.

Публикация № 84557

Учет и отчетность

Пример решения задачи по автоматизации учета штучных изделий и возможному  браку.
Начал объяснять клиенту решение его проблемы, но встретившись с непониманием элементарных для меня вещей, решил, что это может быть полезно и другим

Молочников Олег Spb. 2011.

Пример решения задачи по автоматизации учета штучных изделий и возможному  браку.

Начал объяснять клиенту решение его проблемы, но встретившись с непониманием элементарных для меня вещей, решил, что это может быть полезно и другим.

1.      Задача клиента. Ко мне пришло письмо следующего содержания (оно не содержит коммерческой информации, так  что привожу его целиком):

Здравствуйте, Олег, получил Ваш управленческий отчет для КА, пока детально не изучал, Письмо -по другому делу.

Немного о себе. Я -финдиректор предприятия, периодически сталкиваюсь с необходимостью что-то поделать с 1с, однако опытом общения с франчайзи остался мягко говоря недоволен.

Изучив Ваш профайл, нашел там разработку "Учет штучных товаров ....". Нечто похожее мне необходимо внедрить на своем предприятии. Попробую описать в общих чертах техзадание.

Предприятие торгует бытовой электроникой импортного производства, учет по ГТД -ведется. Хочу сделать в программе склад неликвидов (назовем его склад "Сток", с которого будет продаваться дисконтный товар. Причина уценки может быть самая разная: царапина на корпусе, отсутствие какого-либо аксессуара и т.д. Зачастую накапливается большое количество номенклатурной позиции одного наименования с разными причинами уценки. Моя задача - дать менеджеру максимально удобный доступ к описанию  каждой конкретной вещи, находящейся на этом складе прямо из справочника номенклатура например в режиме подбора и возможность продать конкретную вещь

Я себе это представляю приблизительно так:

При подборе номенклатуры в документ у менеджера открывается обычный список номенклатурных позиций; в разделе "Остатки товаров на складах", как обычно список складов с остатками и резервами, однако при двойном нажатии мышкой на цыферьку с остатками на складе "Сток" должна открываться подчиненная табличка типа:

INTRO CAV-TOYOTA 3350 / PRADO 120

 

Номер лота

Причина уценки

кол-во

3350-СТ1

Царапина на корпусе, мятая коробка, без проводов

5,000

3350-СТ2

Царапина на корпусе, следы установки, отсутствует пульт

5,000

3350-СТ3

Отсутствует упаковка

2,000

ИТОГО:

 

12,000

с возможностью подбора в документ позиции с конкретным номером лота.

 Ради внедрения этой функции готов пожертвовать стандартной конфигурацией.

2.      Решение этой задачи с применением стандарных конфигураций “УПП”, ”Управление торговлей”,  ”Комплексная автоматизация”  без изменения конфигурации.

 

Опыт показывает, что любое изменение стандартной конфигурации несет увеличение затрат фирмы по ее поддержанию к сумме, сопоставимой  с включением программиста 1С в штат. По возможности, стараюсь избегать изменения стандартных конфигураций для мелкого бизнеса. Вот один из вариантов решения этой задачи:

 

2.1.Поступление товаров и услуг.

Нам нужно сформировать уникальные серийные номера для каждой единицы поступившей бытовой электроники. Нам  поможет вот эта обработка:

 //infos.capitally.ru/public/84204/   

Поступил документ с ГТД вот такого вида:

 

 

Мы нажимаем кнопку «Товары->Заполнить->Сформировать серийные номера и штрихкоды”

И документ трансформируется следующим образом:

 

Щелкнем 2 раза мышкой на любом строчке в колонке ”Серия”, нажмем на лупу и откроем получившийся элемент справочника ”Серия номенклатура”.  Он выглядит так:

Мы видим, что сформировались новые серии номенклатуры с новыми серийными номерами. Эти серийные номера добавились  в названия этих элементов для удобства работы с ними и выбора отдельных элементов.

Откроем форму элемента номенклатуры и перейдем на закладку ”Штрихкоды”:

Мы видим, что для каждого сочетания номенклатуры, серии, характеристики и единицы измерения мы получили новый штрихкод. Эти штрихкоды могут быть напечатаны на этикетках и наклеены на товар, загружены в кассовое оборудование, считаны сканером штрихкодом  на кассе или при оформлении любого документа 1С. Также возможна работа с терминалом данных или любым другим торговым оборудованием.  

2.2 Отгрузка товара. Самым простым и удобным способом работы с  товаром с серийными номерами это штрихкодирование товара  и реализация конкретной серии через торговое оборудование, что затруднит продажу одного серийного номера, а списание  другого. На рисунке ниже продемонстрирован выбор конкретной серии номенклатуры вручную через подбор. 




2.3. Возврат товара от покупателя на склад брака.

Подбор в документ возврат осуществляется либо с помощью сканера штрихкодов, либо вводом номера серии  номенклатуры в окно ручного ввода штрихкода (F7). Если нет штрихкода на товаре, как правило, он есть на чеке. Если нет чека, то ищется документ реализации, по которому он был продан. В случае если этот документ отчет кассовой смены и таких позиций номенклатуры в этот день ушло несколько штук, берется любой номер серии  номенклатуры из тех, чья реализация произошла в этот день.

Товар, в случае отсутствия на нем штрихкода, должен быть заново оштрихкодирован.

Щелкнем 2 раза мышкой на любом строчке в колонке ”Серия”, нажмем на лупу и откроем найденный элемент справочника ”Серия номенклатура”.  В наименовании серии номенклатуры перед серийным номером, отделяя от номера запятой, вставим описание причины брака.


 

После этого документ возврата от покупателя будет выглядеть так:

 

Менеджер  всегда может построить отчет по наличию товара на складе брака и причинам возврата:

 

Следует помнить, что это решение  далеко не единственный вариант решения задачи клиента в рамках стандартных конфигураций. У каждого из методов есть свои достоинства и недостатки.

Достоинства этого метода:

-          Получаем возможность отслеживать много индивидуальной информации по каждой единице учета: себестоимость, дату продажи и возврата, срок гарантии, участие в маркетинговых акциях и т.д.

Недостатки: некоторое усложнение учета, компенсируемое наличием торгового оборудования, необходимость штрихкодирования.

 

 PS: Надеюсь вам понравится эта и другие мои статьи и разработки на //infos.capitally.ru/profile/48714/.

Очень жду ваших комментариев  и пожеланий.

Молочников Олег Spb. 2011.

 

 

 

Специальные предложения

См. также

Выборочное списание партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10 Промо

Учет ТМЦ Учет и отчетность v8 УТ10 Россия УУ Бесплатно (free)

Реализация выборочного списания партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10

01.10.2011    43271    0    GreenLab    33    

Учет НДС в типовом решении 1С:Бухгалтерия предприятия 8

Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия НДС Бесплатно (free)

Целью этой статьи является систематизация методологии учета НДС в типовом решении 1С:Бухгалтерия 8. Статья охватывает полный цикл ведения учета НДС в информационной базе, начиная с настроек учетной политики и заканчивая формирование Книг покупок и продаж. Я постарался описать самые разные ситуации (в том числе достаточно специфические) связанные, с расчетами по НДС и их отражением в информационной базе. Например, в статье рассмотрен пример "Строительство объектов основных средств собственными силами (хозспособ)". В общем, хотелось бы понять, несет ли данная статья ту прикладную пользу, которая предполагалась при написании.

11.10.2011    71424    0    expertpd    42    

Практическая заметка о Складском (управленческом) учете

Учет и отчетность v8 КА1 УТ10 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Решила затронуть тему складского учета. Практического Складского учета. Буду благодарна и рада мнениям коллег!

11.08.2011    19969    0    Arabellka    60    

Порочные особенности "Подготовки сведений персонифицированного учета СЗВ-6" в программах 1С

Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет и отчетность v8 Россия Бесплатно (free)

При выгрузке из программ 1С индивидуальных сведений (форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) суммы уплаты заполняются расчетным методом и не всегда встают верно, т.к. фактические данные распределения уплат предыдущих периодов не учитываются.

05.08.2011    25504    0    victuan    27    

Обзор новшеств редакции БП 2.0 по сравнению с 1.6 Промо

Закрытие периода Учет и отчетность v8 БП2.0 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия НУ НДС УСН Бесплатно (free)

Чем отличается редакция БП 2.0 от редакции 1.6. На что нужно обратить внимание при переходе на новую редакцию.

13.12.2010    20245    0    KapasMordorov    30    

Инициализационная настройка справочников и регистров сведений БП 2.0

Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Приводимая таблица настройки справочников и регистров сведений поможет взять быстрый старт при начале работы с 1С:Бухгалтерией 2.0

23.05.2011    37414    0    RayCon    23    

1С Зарплата и Управление Персоналом 8: способы выплаты зарплаты

Зарплата Учет и отчетность v8 ЗУП2.5 Россия Бесплатно (free)

По завершении всех расчетов данного месяца расчетчик должен выгрузить данные в программу бухгалтерского учета. Эта операция выполняется обработкой «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу». Часто на этом этапе у расчетчиков возникают вопросы, на которые трудно самостоятельно найти ответ.

22.04.2011    50797    0    vdi1950    31    

Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности

Управленческий учет (прочее) Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Учет и отчетность Бухгалтерия Механизмы бухгалтерского учета v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Описаны правила конструирования аналитической структуры плана счетов, позволяющей формировать достоверную финансовую отчётность. Описываются принципы формирования баланса и отчета о прибылях и убытках в МСФО и в РСБУ. Даётся определение развёрнутого сальдо и рассматривается его корректное отражение в ОСВ. Делается анализ минимально необходимого количества уровней субконто по счетам расчётов. Подробно рассматриваются ошибки плана счетов «Хозрасчётный» и ОСВ стандартной поставки 1С, препятствующие выверке баланса и отчета о прибылях и убытках по ОСВ. Предлагаются методы купирования проблем.

24.10.2010    167717    0    RayCon    106    

Расчет в 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 – это сложно или просто?

Зарплата Кассовые операции Учет и отчетность v8 ЗУП2.5 УПП1 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ НУ УУ НДФЛ Бесплатно (free)

Это для начинающих работать с подсистемой Расчет - по результатам собственного опыта. Сначала все казалось крайне сложным, сложнее, чем все остальные подсистемы, а потом оказалось, что всего лишь надо было понять несколько принципиальных моментов и все резко упростилось.

1 стартмани

08.09.2010    18719    0    progr-2008    15    

Расчет фактической себестоимости в типовой конфигурации 1C:Бухгалтерия 8

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия Бесплатно (free)

Прочитал статью http://infostart.ru/public/69109/ и возникло желание предостеречь от излишнего оптимизма и рассказать о проблемах расчета фактической себестоимости.

21.04.2010    73719    0    bb1962    20    

Универсальный отчет по метаданным

Управленческие v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Универсальный отчет по метаданным, работающий в любой конфигурации.

17.01.2010    25500    0    sbv2005    33