Шаблоны наименований объектов учета

Публикация № 85354

Учет и отчетность

шаблон наименования номенклатура

Создание шаблонов наименований для видов объектов учета. Методика систематизации объектов учета.

Надоело, надоело вычишать справочник Номенклатура и Характеристики номенклатуры от дублирующихся элементов (синонимов).

Это для тех у кого есть потребность в систематизации объектов учета. Например она может возникнуть в случае, если один и тот же товар или материал поставляется различными поставщиками, что часто встречается на производственных предприятиях.

Эта методика(ниже) успешно применялась на различных проектах внедрения УПП с 2006г. и по сей день. Использовалась для защиты справочников "номенклатура", "характеристики номенклатуры". Может быть использована для любых других справочников (например "объекты ремонтов")

Созданая доработка "Шаблоны наименований Номенклатуры и Характеристик номенклатуры для конфигураций 1С:УПП или 1С:КА"  

На слайдах Вы видите как заполняя параметры объекта учета, пользователь автоматически формирует его наименование, причем каждый из параметров связан со значением свойства, либо номенклатуры, либо характеристики номенклатуры. Это позволяет ... - Да, пожалуй не буду объяснять, что это дает. Кто не сталкивался, не поймет, а кто сталкивался с трудностями корректного заполнения свойств и категорий в номенклатуре пользователями, тому объяснять не нужно.

Суть Методики систематизации объектов учета и создания шаблонов наименований для видов объектов учета проста (всего четыре основных шага):

1. определяем и выписываем все параметры которыми характеризуется объект учета.

2. вычеркиваем те параметры, которые не нужны в нашей системе учета.

3. сортируем в порядке значимости оставшиеся параметры

4. Определяем шаблон наименования для вида объекта учета

 Это то, что должен усвоить создающий шаблоны видов объектов учета.

 

Пример 1: Масла моторные

Из бесед со специалистами выявлены следующие параметры:

  • 1.Марка масла
  • 2.Бренд
  • Ø  3.Вязкость
  • 4.Вид тары
  • 5.Емкость тары

Исключаем параметры 3 (Марка уже подразумевает конкретную вязкость масла) и 4(т.к. емкость тары дает нам конкретное представление бочка это или канистра)

Параметры 1,2 оставляем в справочнике номенклатура, а 5 выносим в характеристики

 

Т.е. шаблон в номенклатура: Масло [1] [2]  шаблон в характеристиках [5]

Пример наименования в номенклатура «Масло М10Г2К Лукойл» в характеристиках «50л».

 

 

Пример 1: Обувь – Ботинки

Параметры:

  • 1.Мужские,женские или не важно (М,Ж или *)
  • 2.Размер (36,45)
  • Ø  3.Бортпрошитая подошва
  • Ø  4.Материал (кожа,кожазаменитель,дермантин,другое,сочетание материалов)
  • 5.Дополнительная информация

Первый параметр оставляем в справочнике номенклатура, а оставшиеся параметры переносим в характеристики

Т.е. шаблон в номенклатура: Ботинки [1]   шаблон в характеристиках [2],[5]

Пример наименования в номенклатура «Ботинки М» в характеристиках «36,с металлическим носком».

 

Пример 2:

Разберем на примере объекта учета Труба

 

Этап первый – определяем параметры:

\Труба металлическая – основные параметры  диаметр условного прохода, толщина стенки, длинна, конструкция, Покрытие, материал.

Это означает, что информация по этим параметрам должна быть отражена в наименовании, что бы однозначно определить объект учета.

 

Этап второй – сортируем параметры по значимости:

  1. диаметр условного прохода
  2. толщина стенки, длинна
  3. конструкция
  4. материал.
  5. покрытие

 Этап третий – исключаем из списка не значимые:

На конструкцию трубы дается ГОСТ, но на нашем предприятии не требуется высокая точность с указанием ГОСТа достаточно, если будет указано горячее катаная труба или холоднокатаная, поэтому вместо ГОСТа мы будем применять сокращение ГК и ХК.

С материалом так же ,на нашем предприятии и производственники  и технологи и складские работники будут понимать друг друга если вместо ГОСТа на материал будет указываться ст20 или ст3 это означает сталь 20 и сталь 3 и т.д.

 

Этап четвертый – перенос в характеристики:

У нас планируется не очень большое разнообразие труб, поэтому сокращать количество запией в справочнике номенклатура не требуется, только покрытия будут  различными – их мы и перенесем в характеристики.

 

Этап пятый – формирование шаблона

 

Принимая во внимание следующее:

Поставщик в документах указывает количество в тоннах, причем длина труб может колебаться. Кладовщику нашего предприятия удобно учитывать штуками.

В производство отпуск может происходить как штуками, так и погонными метрами (отрезают кусок трубы) при списании в затраты могут быть как штуки, так и погонные метры.

Гост на конструкцию упоминается производственниками, а Гост на материал никогда не уточняется производственниками, их интересует только марка стали.

 

Анализ информации дал следующие результаты:

Формат(шаблон) наименования: Труба (Диаметр)х(толщина стенки) (ГОСТна конструкцию)/(материал)

Единица измерения базовая: погонный метр,

Единица измерения хранения остатков: погонный метр,

Дополнительные Единицы измерения : тонна, кг.

Пример наименования: Труба 100х10ГОСТ15768-87/ст10

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. maxan 14.05.13 16:07 Сейчас в теме
Прочитал. Да, все верно, так все и делается. Автом, можете ли вы выложить свои обработки связанные с этой статьей ?
2. sovital 23 03.07.13 22:45 Сейчас в теме
Автор, спасибо за статью.
Поддерживаю maxan, интересно бы увидеть обработки и пощупать...
3. user957576 16.04.18 07:27 Сейчас в теме
Добрый день,
Очень Важная тематика по вводну по созданной методики для определенной отрасли предприятия торговли.
К примеру, возникает следующий вопрос.

1. Если я использую обобщенный вид номенклатуры, к примеру "СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ", и в него вношу все требуемые реквизиты по необходимым требованиям.


Возникает проблемный вопрос: Можно ли упорядочить наименований по основании ввода и выбора указанных реквизитов по формуле шаблоне для обобщенного вида?

Ответ: Да можно.

Проблема: А для обобщенного вида, есть свои под виды как "Моторное масло" или "Трансмиссионное масло" и для каждого направления, который я использую только один вид "СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ", нельзя ли делать выбор? к примеру при автоматическом заполнения по формуле, я могу выбрать какой тип заполнения я хочу?

Как можно найти решение по данному вопросу?

Спасибо, буду рад Вашему ответу.
4. vittol 35 14.08.18 16:11 Сейчас в теме
Полагаю, уже не актуально, но попробую ответить.
Если верно понял, то Вы хотите после выбора шаблона заполнения "СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ" иметь возможность выбрать схему заполнения состава свойств.
например СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
выбрав "Трансмиссионные"
датут возможность заполнить свойства: (свойство1, свойство2,свойство3)
а
выбрав "Моторные"
дадут возможность заполнить свойства: (свойство4, свойство1)

полагаю, такой алгоритм заполнения можно реализовать, но это потребует расширить описательную часть шаблонов, в которую придется добавлять обработку логических функций.
Оставьте свое сообщение

См. также

Выборочное списание партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10 Промо

Учет ТМЦ Учет и отчетность v8 УТ10 Россия УУ Бесплатно (free)

Реализация выборочного списания партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10

01.10.2011    43379    0    GreenLab    33    

Учет НДС в типовом решении 1С:Бухгалтерия предприятия 8

Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия НДС Бесплатно (free)

Целью этой статьи является систематизация методологии учета НДС в типовом решении 1С:Бухгалтерия 8. Статья охватывает полный цикл ведения учета НДС в информационной базе, начиная с настроек учетной политики и заканчивая формирование Книг покупок и продаж. Я постарался описать самые разные ситуации (в том числе достаточно специфические) связанные, с расчетами по НДС и их отражением в информационной базе. Например, в статье рассмотрен пример "Строительство объектов основных средств собственными силами (хозспособ)". В общем, хотелось бы понять, несет ли данная статья ту прикладную пользу, которая предполагалась при написании.

11.10.2011    71496    0    expertpd    42    

Практическая заметка о Складском (управленческом) учете

Учет и отчетность v8 КА1 УТ10 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Решила затронуть тему складского учета. Практического Складского учета. Буду благодарна и рада мнениям коллег!

11.08.2011    20025    0    Arabellka    60    

Порочные особенности "Подготовки сведений персонифицированного учета СЗВ-6" в программах 1С

Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет и отчетность v8 Россия Бесплатно (free)

При выгрузке из программ 1С индивидуальных сведений (форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) суммы уплаты заполняются расчетным методом и не всегда встают верно, т.к. фактические данные распределения уплат предыдущих периодов не учитываются.

05.08.2011    25536    0    victuan    27    

Обзор новшеств редакции БП 2.0 по сравнению с 1.6 Промо

Закрытие периода Учет и отчетность v8 БП2.0 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия НУ НДС УСН Бесплатно (free)

Чем отличается редакция БП 2.0 от редакции 1.6. На что нужно обратить внимание при переходе на новую редакцию.

13.12.2010    20302    0    KapasMordorov    30    

Инициализационная настройка справочников и регистров сведений БП 2.0

Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Приводимая таблица настройки справочников и регистров сведений поможет взять быстрый старт при начале работы с 1С:Бухгалтерией 2.0

23.05.2011    37467    0    RayCon    23    

1С Зарплата и Управление Персоналом 8: способы выплаты зарплаты

Зарплата Учет и отчетность v8 ЗУП2.5 Россия Бесплатно (free)

По завершении всех расчетов данного месяца расчетчик должен выгрузить данные в программу бухгалтерского учета. Эта операция выполняется обработкой «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу». Часто на этом этапе у расчетчиков возникают вопросы, на которые трудно самостоятельно найти ответ.

22.04.2011    50848    0    vdi1950    31    

Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности

Управленческий учет (прочее) Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Учет и отчетность Бухгалтерия Механизмы бухгалтерского учета v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Описаны правила конструирования аналитической структуры плана счетов, позволяющей формировать достоверную финансовую отчётность. Описываются принципы формирования баланса и отчета о прибылях и убытках в МСФО и в РСБУ. Даётся определение развёрнутого сальдо и рассматривается его корректное отражение в ОСВ. Делается анализ минимально необходимого количества уровней субконто по счетам расчётов. Подробно рассматриваются ошибки плана счетов «Хозрасчётный» и ОСВ стандартной поставки 1С, препятствующие выверке баланса и отчета о прибылях и убытках по ОСВ. Предлагаются методы купирования проблем.

24.10.2010    167875    0    RayCon    106    

Расчет в 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 – это сложно или просто?

Зарплата Кассовые операции Учет и отчетность v8 ЗУП2.5 УПП1 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ НУ УУ НДФЛ Бесплатно (free)

Это для начинающих работать с подсистемой Расчет - по результатам собственного опыта. Сначала все казалось крайне сложным, сложнее, чем все остальные подсистемы, а потом оказалось, что всего лишь надо было понять несколько принципиальных моментов и все резко упростилось.

1 стартмани

08.09.2010    18763    0    progr-2008    15    

Расчет фактической себестоимости в типовой конфигурации 1C:Бухгалтерия 8

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия Бесплатно (free)

Прочитал статью http://infostart.ru/public/69109/ и возникло желание предостеречь от излишнего оптимизма и рассказать о проблемах расчета фактической себестоимости.

21.04.2010    73797    0    bb1962    20    

Универсальный отчет по метаданным

Управленческие v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Универсальный отчет по метаданным, работающий в любой конфигурации.

17.01.2010    25555    0    sbv2005    33