Практическая заметка о Складском (управленческом) учете

Публикация № 88443

Учет и отчетность

Решила затронуть тему складского учета. Практического Складского учета. Буду благодарна и рада мнениям коллег!

Как-бы странно это не звучало, но!  Приезжая и обучая пользователей, сталкиваюсь с одной и той же проблемой: половина коллектива «новенькая», не имеющая представления об учете в принципе, вторая «закоренелая».. матерая - совсем не желают переучиваться учету в 8.1 (8.2) ибо «удобнее так как было». Хотя «как было» -уже не будет, программа сильно переписывается кругом специалистов под нужны предприятия. И от 7-ки не все так быстро уходят, а именно речь веду про УТ.

Маленькие организации «частники», по обычаю своему, не располагают специалистами 1С, прибегают к помощи «со стороны», ибо как известно содержать штат , а при их финансовой возможности, системный администратор +программист 1С – это уже ШТАТ. И т.д. - нет финансовой  возможности

Итого: Так вот, не буду долго углубляться в тему, но вот такая сложившаяся практика, сводит на нет все усилия ИТ-специалистов (админов да 1С-ников), ибо переписать программу – под нужды, это круто, но… вот научить пользоваться … кто сталкивался - это вещь тоже не легкая.

Книжки, не помогают, ибо покупая книги 1С – «старшее» поколение хоть немножко, но ориентируется, а вот «новенькие», не всегда владея даже начальными знаниями бухгалтерского учета  - беря книжку в руки, в основном запоминают «картинки».  Теория и практика, необходимые вещи, но коллектив на складе обычно часто меняется, и начинаем все заново. 

В моей практике, сейчас, а именно маленькие ООО и ИП – не пользуются при приемке товаров разработанной формой Приходный ордер на товары. Обычно кладовщикам поручают использовать сразу док-т Поступление товаров и услуг, уменьшая тем самым нагрузку на бухгалтерию. И получается, кладовщик становиться не только «приемщиком товаров», но и бухгалтером в одном лице. И управленческий учет, в данном случае перестает интересовать кладовщика, сюда примешивается еще и бухгалтерский и налоговый, а если он еще и сумму документа с Товарной накладной не сверил? А НДС не правильно отражается ,рублей на 200-300 меньше чем в Товарной?... А если таких ошибок много? Да, понятно, что это должны делать бухгалтера. Возьмите любую книгу по Складскому учету. Там нет указаний делать кладовщику Поступления  с учетом сумм. Но, практика показывает иное.

Итак: считайте это маленькой «заметочкой», «руководством  на бумажке», «запиской» как не ошибиться при складском учете.

База: 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.219) "Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.13.2)

Задача: 1 кладовщик; товар к поступлению на склад. Нужно принять к учету, и часть товара списать на собственные нужды, часть отдать в реализацию.

 

1. Товар поступает на склад.

Вот товар вам привезли. Прям в Ваш небольшой магазинчик компьютерной техники. Допустим:

· Оперативная память DDR3 2Gb – 20  шт.

· Процессор Intel Core i5-760  Socket 1156 – 15 шт.

Идем: Документы -  Закупки-Поступления товаров и услуг. Заполняем  именно в таком порядке (обычно хотят схему, схема вырабатывается):

Контрагент- в  Вашей Товарной накладной есть Ваш поставщик (обычно он давно заведен, если нет, можно завести, но тут уже принципиально уж совсем не углубляться в бух. Работу)

Дополнительно( вкладка) – номер накладной, входящий номер ( входящий номер, и входящая дата- смотрите в накладной).

Товары – путем нажатия кнопочки Подбор – выбираем товар и добавляем в документ.

Счет-фактура – обычно к Вашей Товарной накладной прибавляется еще один документ: Счет-фактура, Вам от туда нужен только входящий номер и входящая дата ( это даты и номер самого документа).

При приемке товаров на склад его обычно стикируют, маркируют, раскладывают в соответствии с артикулом, штрихуют. Тут у каждой организации, ИП, свои требования. Еще и от товара.

2. Товар отдается в розницу.

Тут вроде бы должен вступить в действие человеческий разум и чувство самосохранения, но блин все не так однозначно. Вы когда либо видели, как кладовщикам поручают в маленьких ООО да ИП - Ценообразование? Я – видела, впечатления незабываемые, особенно иронично на этом фоне сказываются высказывания Генерального директора (прикольно звучит должность в такие моменты) – когда он говорит о « нетрудоспособности работников», о том, что они «мало работают да много хотят- а я им пытаюсь заработать на зарплату кстати!», при этом функцией ценообразования толком никто не занимается… бухгалтер решает свои вопросы… используя при этом хорошую поговорку « а любая фирма в первый год пытается выйти из минуса хотя бы на ноль», а кладовщики- между принятием товаров, их стикировкой  и т.п. – выполняют роль обезьянки, которая в первые видит голого человеческого детеныша и пытается понять- где его волосяной покров? И чего он такой белый?  Не, не спорю, есть такая правда, но…эээ… и ведь переубедить людей, которые хотят обучить персонал, при этом не зная толком  свой собственный  Бизнес-план … задача не столько не исполнимая, сколько «пустая». В принципе – желание клиента – закон. Мы можем повлиять уговорами, но никто не заставит клиента, заплатить энную сумму, за тот же самый Бизнес-план, а тем более – прочитать то, во что он вложил деньги.

Итак: Ценообразование.

Напомню, к нам на склад пришли:

· Оперативная память DDR3 2Gb – 20  шт.

· Процессор Intel Core i5-760  Socket 1156 – 15 шт.

Идем: Документы-Ценообразование-Установка цен номенклатуры. Нажимаем плюсик  в панельке  (создаем новый документ) – и видим кнопочку: Заполнить – Заполнить по поступлению. Выбираем тип цен, а потом выбираем последний документ Поступление товаров и услуг. Автоматически, у кого настроено, программа в автомате начисляет 35% наценки, но есть возможность ручного изменения цен и %.  Проводим документ.

 

3. «Уход» товара со склада.

Путем документов « реализация товаров и услуг»  и «чек ККМ».

Нам тут не принципиально.

Принципиален документ « Требование – накладная». Обо всем вышеперечисленных документах можно прочитать более подробно. А именно об их значении и использовании в книжках, идущих в поставке программного продукта 1С. Маленьким ООО и ИП обычно не доступна, а иногда и некому –  складская логистика, хотя бы любой учебник, к сожалению.

Документом «Требование-накладная» - мы списываем товар. На собственные нужды, либо в производство.  Добавляем туда товар кнопочкой Подбор, учитывая статью затрат.

4. Документальное оформление ревизий по количественному учету (для кладовщиков)

Документ «Инвентаризация  товаров на складах» позволяет заполнить по остаткам  на текущую дату. К инвентаризации обычно примыкает документ «Оприходование» и «Списание».  Тут все просто, они формируются на основании инвентаризации путем нажатия кнопочки «на основании», в панельке документа Инвентаризация. Списание - списывает недостачу, Оприходование - приходует  на склад излишек  ( при неправильной приемке товаров это не редкость).

О них, возможно более детально в следующей заметке.

 

Итог: кладовщик в маленьких ООО и ИП  использует в своей работе следующие документы, для цикла движения товара со склада на витрину магазина -

· Поступление товаров и услуг (либо Приходный ордер на товары)

· Ценообразование (неоспоримо, что данный документ вообще не должен касаться кладовщиков, но в жизни бывает все)

· Требование-накладная

· Инвентаризация товаров на складах

· Списание товаров

· Оприходование товаров

 

Я надеюсь, что кому-нибудь данная заметка помогла разобраться в хитросплетениях бухгалтерского и управленческого учета. Спасибо за внимание!

Специальные предложения

См. также

Выборочное списание партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10 Промо

Учет ТМЦ Учет и отчетность v8 УТ10 Россия УУ Бесплатно (free)

Реализация выборочного списания партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10

01.10.2011    43379    0    GreenLab    33    

Учет НДС в типовом решении 1С:Бухгалтерия предприятия 8

Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия НДС Бесплатно (free)

Целью этой статьи является систематизация методологии учета НДС в типовом решении 1С:Бухгалтерия 8. Статья охватывает полный цикл ведения учета НДС в информационной базе, начиная с настроек учетной политики и заканчивая формирование Книг покупок и продаж. Я постарался описать самые разные ситуации (в том числе достаточно специфические) связанные, с расчетами по НДС и их отражением в информационной базе. Например, в статье рассмотрен пример "Строительство объектов основных средств собственными силами (хозспособ)". В общем, хотелось бы понять, несет ли данная статья ту прикладную пользу, которая предполагалась при написании.

11.10.2011    71496    0    expertpd    42    

Порочные особенности "Подготовки сведений персонифицированного учета СЗВ-6" в программах 1С

Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет и отчетность v8 Россия Бесплатно (free)

При выгрузке из программ 1С индивидуальных сведений (форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2) суммы уплаты заполняются расчетным методом и не всегда встают верно, т.к. фактические данные распределения уплат предыдущих периодов не учитываются.

05.08.2011    25536    0    victuan    27    

Инициализационная настройка справочников и регистров сведений БП 2.0

Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Приводимая таблица настройки справочников и регистров сведений поможет взять быстрый старт при начале работы с 1С:Бухгалтерией 2.0

23.05.2011    37467    0    RayCon    23    

Обзор новшеств редакции БП 2.0 по сравнению с 1.6 Промо

Закрытие периода Учет и отчетность v8 БП2.0 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия НУ НДС УСН Бесплатно (free)

Чем отличается редакция БП 2.0 от редакции 1.6. На что нужно обратить внимание при переходе на новую редакцию.

13.12.2010    20302    0    KapasMordorov    30    

1С Зарплата и Управление Персоналом 8: способы выплаты зарплаты

Зарплата Учет и отчетность v8 ЗУП2.5 Россия Бесплатно (free)

По завершении всех расчетов данного месяца расчетчик должен выгрузить данные в программу бухгалтерского учета. Эта операция выполняется обработкой «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу». Часто на этом этапе у расчетчиков возникают вопросы, на которые трудно самостоятельно найти ответ.

22.04.2011    50849    0    vdi1950    31    

Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности

Управленческий учет (прочее) Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Учет и отчетность Бухгалтерия Механизмы бухгалтерского учета v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Описаны правила конструирования аналитической структуры плана счетов, позволяющей формировать достоверную финансовую отчётность. Описываются принципы формирования баланса и отчета о прибылях и убытках в МСФО и в РСБУ. Даётся определение развёрнутого сальдо и рассматривается его корректное отражение в ОСВ. Делается анализ минимально необходимого количества уровней субконто по счетам расчётов. Подробно рассматриваются ошибки плана счетов «Хозрасчётный» и ОСВ стандартной поставки 1С, препятствующие выверке баланса и отчета о прибылях и убытках по ОСВ. Предлагаются методы купирования проблем.

24.10.2010    167876    0    RayCon    106    

Расчет в 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 – это сложно или просто?

Зарплата Кассовые операции Учет и отчетность v8 ЗУП2.5 УПП1 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ НУ УУ НДФЛ Бесплатно (free)

Это для начинающих работать с подсистемой Расчет - по результатам собственного опыта. Сначала все казалось крайне сложным, сложнее, чем все остальные подсистемы, а потом оказалось, что всего лишь надо было понять несколько принципиальных моментов и все резко упростилось.

1 стартмани

08.09.2010    18763    0    progr-2008    15    

Расчет фактической себестоимости в типовой конфигурации 1C:Бухгалтерия 8

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет и отчетность v8 БП2.0 Россия Бесплатно (free)

Прочитал статью http://infostart.ru/public/69109/ и возникло желание предостеречь от излишнего оптимизма и рассказать о проблемах расчета фактической себестоимости.

21.04.2010    73797    0    bb1962    20    

Универсальный отчет по метаданным

Управленческие v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Универсальный отчет по метаданным, работающий в любой конфигурации.

17.01.2010    25555    0    sbv2005    33