Избавляемся от таблички «Извините, идет учет…»

Публикация № 88943

Учет и отчетность

Как часто приходилось вам видеть, табличку «Извините, идет учет», наверняка не однократно. И в некоторых случаях альтернативы нет, как выставить эту угрожающую вывеску и приступить к пересчету товара. А в некоторых случаях есть так сказать «обходные» пути. Как раз о том, как провести инвентаризацию и при этом не останавливать торговлю пойдет речь далее.

Как уже было отмечено, в некоторых случаях альтернативы действительно нет, например, когда торговая точка не автоматизирована. А вот если торговая точка автоматизирована, есть возможность параллельно вести торговлю и пересчет товара, при этом на конец рабочей смены можно получить корректные данные по инвентаризации.

 

Что из себя представляет стандартный процесс инвентаризации (очень кратко):

1.    Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);

2.    Пересчет и регистрация фактического количества товара в учетной системе;

3.    По данным инвентаризации формирование в учетной системе корректирующих движений товара для приведения учетных данных к фактическим.

 

А вот для того чтобы совместить процедуру проведения инвентаризации и параллельную торговлю, для этого процесс инвентаризации должен выглядеть следующим образом (изменения по отношению к стандартной схеме выделены подчеркиванием):

 

1.    Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);

2.    Пересчет и регистрация фактического количества товара в учетной системе с отметкой времени внесения записи;

3.    Регистрация в учетной системе продаж (чеки ККМ);

4.    Корректировка фактических и учетных данных инвентаризации перед закрытием кассовой смены по данным из чеков ККМ, формирование отчета о розничных продажах;

5.    По данным инвентаризации формирование в учетной системе корректирующих движений товара для приведения учетных данных к фактическим.

 

Для наглядности рассмотрим хронологию событий проведения инвентаризации и регистрации продаж.

 

Время

Событие

Учет. кол-во

Факт. кол-во

10:00

Зарегистрирована продажа товара А в количестве 10 штук (без движения в складском учете)

?

?

11:00

Сформирована инвентаризационная опись по товару А с учетным  количеством 20 штук

20

?

12:00

Учтено фактическое количество товара А в количестве 5 штук

20

5

15:00

Зарегистрирована продажа товара А в количестве 5 штук

20

0

22:00

Скорректированы учетные и фактические данные инвентаризации по данным о продажах товара А:

`79;     учетное количество 5 = 20 - 10 - 5

`79;     фактическое количество 0 = 5 - 5

20

0

23:00

Зарегистрирован отчет о розничных продажах по товару А в количестве 15 штук (с движениями в складском учете)

5

0

23:30

На основании данных об инвентаризации списан товар А в количестве 5 штук

0

0

 

Специальные предложения

См. также

"Бескомпьютерная" автоматизация Промо

Учет и отчетность Россия Бесплатно (free)

Новое, хорошо забытое старое. Недавно решали проблему в логистике, и я вспомнил статью про автоматизацию без компьютеров, основанную на системе "канбан". Канбан система - система эффективной синхронизации многоэтапного производства и материально-технического обеспечения, осуществляемая с помощью карточек производственного заказа и карточек отбора (карточек канбан). Канбаном часто называют всю систему организации производства Toyota Motor Company, считая его почти синонимом данной системы. Это не совсем точно. Канбан - только один из элементов Toyota Production System (TPS). Канбан как инструмент предложил один из создателей TPS - Таичи Оно. Хотя он утверждает, что придумал его вместе с рабочими для упрощения управления на местах.

17.08.2007    31627    0    support    32    

Основные алгоритмы снабжения на простом примере

Разное Бесплатно (free)

Надо же что-то полезное иногда писать

13.02.2020    4457    0    1c-intelligence    36    

ACM = система адаптивного управления делами и как я это понимаю...

Учет и отчетность Россия Бесплатно (free)

Как сохранить управляемость организацией или подразделением в постоянно меняющихся условиях? Какие группы сотрудников есть в организации? Чем они занимаются? Каков вклад подразделения или сотрудника в общий результат организации? Как понять состояние дел в запутанных административных процессах? Как навести порядок в том хаосе, который есть сейчас? И как быть с теми процессами, которые меняются и появляются вновь? Если под каждое изменение или новый процесс покупать ПО или дописывать существующее — то денег не напасешься на эти супер-пупер ИТ.

12.10.2011    7723    0        19    

Внедрение бюджетирования: аутсорсеры или своя команда. Взгляд изнутри. Бонус - 13 правил успешного внедрения

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет и отчетность Россия Бесплатно (free)

Представляю Вашему вниманию небольшую статью, касающуюся вопросов внедрения бюджетирования. Автор имеет опыт работы как со стороны Заказчика, так и в штате. Никакой сухой безжизненной теории - только практика и бесценный жизненный опыт. Не пропустите! И как всегда - комментариям, в т.ч. критике буду только рад. Ваш (с) SunShinne

04.10.2011    14968    0    SunShinne    13    

Выборочное списание партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10 Промо

Учет ТМЦ Учет и отчетность v8 УТ10 Россия УУ Бесплатно (free)

Реализация выборочного списания партий товаров в "Управление торговлей" редакции 10

01.10.2011    43378    0    GreenLab    33    

Много наименований одной номенклатуры…

Учет ТМЦ Учет и отчетность Россия Бесплатно (free)

Всем известна ситуация, когда в номенклатурном справочнике организации много элементов одной и той же позиции с разными названиями. Проведём расследование, как с этим бороться, и какие правовые нормы для решения этой проблемы существуют. Как решают такую проблему некоторые организации.

16.08.2011    87863    0    Шёпот теней    450    

Установка REDMINE + SQLite3 по шагам на Windows

Учет и отчетность Россия Бесплатно (free)

Redmine - гибкое веб-приложение для управления проектами, которое поможет вам в планировании и контроле выполнения задач. В этой статье описана установка Redmine с использованием СУБД SQLite3. Я пробовал разные инсталляторы Redmine - например, Bitnami или Q!Project, но они устанавливают еще много ненужного мне софта, поэтому я решил изучить возможность установки минимально необходимого для работы набора ПО.

30.11.2010    28900    0    nicxxx    20    

Хаотическая автоматизация.

Учет и отчетность 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Бесплатно (free)

Теория и практика разработки программного обеспечения. При разработке программного проекта обязательно следует придерживаться некоторой методики разработки. Методики могут варьироваться, но отсутствие методики гарантирует неуспех. Известна крылатая фраза: автоматизация хаоса дает автоматизированный хаос. Но с еще большей вероятностью хаос будет получен при хаотической автоматизации чего бы то ни было. В таблице приведены результаты моих наблюдений за одним проектом (создание специфической бухгалтерской конфигурации). Для многих - дежавю...

15.07.2010    18216    0    Арчибальд    109    

Номенклатура. Правила заполнения справочника или как избежать дублей и ошибок в расчетах

Учет и отчетность Россия Бесплатно (free)

Почему в справочнике номенклатуры куча задвоений и дублей? Как добиться стройности справочника, чтобы можно было потом собрать качественную информацию из системы?

13.06.2010    122794    0        66    

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета в небольших городах

Учет и отчетность 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ Бесплатно (free)

Много было переработано информации по внедрению 1С. Прочитано много статей, рекомендаций и прочей литературы, точнее не прочитано а просмотрено, т.к. пробегая по тексту, сразу становилось ясно, что это либо теория, причем не совместимая с практикой, либо общие рекомендации, либо практика, но которую невозможно применить ввиду ряда причин.

25.06.2009    5215    0    Дядя Вова    27    

Игрушки для директора

Учет и отчетность Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Реклама, PR и маркетинг Россия Бесплатно (free)

В любой фирме есть отдел продаж - эти люди очень ценятся, потому что приносят деньги. Обычно для них делают все чтобы "курица несла золотые яйца", в том числе их очень любят контролировать. Предлагаю Вам несколько вариантов представления результата анализа отдела продаж.

18.07.2008    11954    0    phsin    10    

WriteRight. Быстрая проверка правописания.

Разное Загрузка и выгрузка в Excel Бесплатно (free)

Небольшой скрипт, предназначенный для проверки орфографии. После запуска размещается в системной панели, способен проверять на орфографические ошибки вводимый текст в любых окнах, 1С, блокнот, интернет форумы, ICQ и так далее…

13.05.2008    21409    0    coder1cv8    36    

Оптимизация розничных продаж. Оптимизация отгрузок товаров в розничные торговые точки.

Розничная торговля Учет и отчетность Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Бесплатно (free)

Оптимизация розничных продаж. «Оптимизация отгрузок товаров в розничные торговые точки». (см. в программах: «Менеджер отгрузок товаров в розничные торговые точки»)

04.11.2007    20655    0    Sprite    14    

Ассортиментный максимум (АВС-анализ в действии)

Учет и отчетность Россия Бесплатно (free)

Управлять широким ассортиментом товаров тяжело и невыгодно, если он никак не ранжирован. Верно расставить приоритеты помогает метод АВС-анализа. Московская фирма «Ласта-инструмент» применила его в своем бизнесе и добилась прогресса.

13.09.2007    21232    0    support    4    

Оборачиваемость товарных запасов

Учет ТМЦ Учет и отчетность Россия Бесплатно (free)

В экономике понятие оборачиваемости чего-либо за какой-либо период встречается довольно часто. Например, в логистике очень важным фактором для управления запасом является скорость оборачиваемости товарных запасов. На тематических www-форумах зачастую поднимаются вопросы о методах расчета и необходимости анализа коэффициента оборачиваемости. До сих пор для многих профессионалов становится откровением факт сильного отличия оборачиваемости товарного запаса в количественном выражении от оборачиваемости по стоимости.

10.09.2007    31068    0    support    6