Внедрение бюджетирования: аутсорсеры или своя команда. Взгляд изнутри. Бонус - 13 правил успешного внедрения

Публикация № 92904

Учет и отчетность

51
Представляю Вашему вниманию небольшую статью, касающуюся вопросов внедрения бюджетирования. Автор имеет опыт работы как со стороны Заказчика, так и в штате. Никакой сухой безжизненной теории - только практика и бесценный жизненный опыт. Не пропустите! И как всегда - комментариям, в т.ч. критике буду только рад. Ваш (с) SunShinne

 

Введение

Всем привет. Хочу поделиться несколькими соображениями насчет способов внедрения бюджетирования. Вопрос вот в чем - как внедрять, своими силами или с привлечением аутсорсеров. Заметьте, третий вариант - силами только аутсорсерами - я не рассматриваю. Почему? Несмотря на всю, как мне представляется, очевидность ответа, все же попытаюсь обосновать свое мнение. Итак, что такое внедрение некой системы силами только аутсорсеров? Это когда приходят люди и заранее знают заведомо лучше Вас, что Вам надо, когда, как и в каком порядке и грамотно направляют в нужное русло. В принципе, ситуация вполне нормальная для внедрения типовых программ автоматизации регламентированного учета и расчета заработной платы (хотя многие и тут могут возразить, что это не возможно). Бюджетирование не является типовым, регламентированным процессом. Подавляющее большинство добавило бы, что бюджетирование и не может быть таковым, но мне кажется, что имеет право на существование и идея планово-рыночной экономики, когда не только учет регламентирован, но и бюджетирование. О возможностях такой системы можно долго говорить, и это совсем другой вопрос, поэтому вернемся в обозначенное ранее русло. Реальность такова, что бюджетирование должно отражать, дополнять и развивать те управленческие процессы, которые на предприятии уже есть. Добавлю так же, что если существующие процессы исключают возможность применения технологий бюджетирования, то либо меняются существующие процессы, либо бюджетирование отправляется на свалку (в таком случае туда же, с большой вероятностью, в будущем отправится и само такое предприятие, впрочем внедрение бюджетирования само по себе не гарантируют более веселую участь). Итак - бюджетирование на реальном предприятии это уникальный процесс, адаптированный под управленческие и производственные процессы, под внутреннюю и внешнюю среду компании. Причем это постоянно эволюционирующий* процесс, который пожирает ресурсы и на выходе выдает продукт, который в той или иной степени соответствует ожиданиям заказчиков. Что бы запустить такой сложный процесс, привить его предприятию, интегрировать в него, нужно очень хорошо разбираться не только в теории бюджетирования, но и в специфике данной отрасли, данного региона, в уникальных процессах предприятия, политической ситуации внутри компании и еще множестве факторов. Это все под силу только сотрудникам внутри компании. Отсюда вытекает

 

Правило № 1: внедрить бюджетирование силами только привлеченных извне специалистов не возможно

 

Правило № 2: ответственность за успех проекта по внедрению бюджетирования не менее чем чуть больше чем наполовину зависит от ключевых сотрудников компании

 

Далее нам осталось решить - привлекать ли аутсорсеров или нет. Предлагаю взгляд изнутри.

 

Ситуация "Я аутсорсер". Как это бывает на практике.

Какое-то время ищешь клиента, обрабатываешь его, проводишь работы по заключению договора, потом переживаешь за то, что бы подписали акт, очень много косвенных издержек и рисков, никак не связанных собственно с продуктом - работающей системой бюджетирования у компании заказчика. Это означает, что работа будет стоить очень дорого. Себестоимость проекта по внедрению бюджетирования для Подрядчика очень высока, так что истинная цена для Заказчика  окажется неприемлемой. Поэтому

 

Правило № 3: Подрядчик будет экономить на качестве, что бы цена вместо очень дорогой оказалось просто дорогой

 

Правило № 4: привлечь качественных аутсорсеров будет стоить  дорого, но привлечение дорогих аутсорсеров не означает, что они будут качественными

 

Начинается собственно проект и оказывается, что каждый под бюджетированием понимает что-то свое, зачастую весьма интимное понимание "правильного". Подозреваю, что зачастую воображения Заказчика будоражат смутные образы каких-то диаграмм, графиков, табличек. Вспоминаются красивые образы из фильмов, где сначала за столом люди в костюмах что-то долго обсуждают, смотрят периодически на два-три несчастных слайда, но все это почти черно-белые картинки. Заказчик ждет другого - что его воображение рисует действительно четко и красиво, так это Aston Martin/Bentley/Maybach /Замок/Остров/(далее по вкусу). Он согласен платить дорого, и ожидает, что Вы ему обеспечите выполнение его замыслов. Но вся шутка в том, что

 

Правило № 4: Бюджетирование это не Голливуд. Чудес не бывает, сотрите из своего воображения всякие красивые картинки и настройте себя на нудную, кропотливую и длительную работу. 

Очень хорошо, если ключевая фигура у Заказчика и его персонал понимают, что красивой презентацией все не закончится. Все начинают работать. Работа начинается с этапа разработки модели бюджетирования. Вообще-то самый интересный и приятный этап, но для многих проектов он оказывается могилой. Здесь две крайности - все молчат, или все, начиная от рядовых сотрудников и заканчивая Главным хотят внести свою лепту и несут откровенный бред.

 

Правило № 5: тщательно документируйте этап разработки модели бюджетирования

Не стесняйтесь проводить собрания, назначать председателя и секретаря, составлять протоколы и заставлять всех участников совещаний ставить под протоколом свою живую подпись. Даже Главного. Отсылайте всем электронные копии протоколов, задавайте всем уточняющие вопросы. Станьте на время детективом. Потому что

 

Правило № 6: все врут © MD House

Не являюсь ярым поклонником известного сериала, но примите это как данность. Действительно все врут. Заказчик перед проектом врет, что у него вообще почти все готово, сотрудники заказчика врут, что бы не стало больше работы, что бы не потерять свою уникальность и монополию на знания/функции/ресурсы, Подрядчик врет сначала, что все просто и он супер профессионал, потом врет, что объем работы очень увеличился, и еще все врут, просто потому что все врут.

Следующий черед - этап автоматизации, и это момент истины. Потому что компьютеры пока не умеют понимать слова "приблизительно, примерно, как-то так" и самое главное "потом будет видно".

 

Правило № 7: проводите автоматизацию методом приближения

сначала получите хотя бы в полуручном режиме нужный Вам результат, потом уже решайте, что улучшать/переделывать/выкидывать. Запустите в промышленную эксплуатацию сырую версию программы на "пилоте". 

 

Правило № 8: тренируйтесь на кроликах

 

Ситуация "Я Заказчик". Как быть в этой ситуации.

 

Когда Вы работаете в штате у Заказчика, то это совсем другое дело. С одной стороны Вам не надо "париться" о актах, договорах, всяких там рисках. Просто приходите на работу, уходите. Солдат спит, служба идет. Кто бы и что бы там не говорил, но от этого никуда не денешься - есть соблазн меньше работать. Или работать не на эффективность, а на красоту решений/правильность кода и т.п. Если нормальное поведение Подрядчика это умеренная напористость и нацеленность на достижение результата (а в его понимании это подписание Акта), то поведение штатных сотрудников стремится к инфантильности и пассивности. И это нормально. Что этому противопоставить?

 

Правило № 9: детально планируйте график работ и жестко контролируйте сроки и качество

Слово жестко упомянуто не случайно, и как бы намекает на способы контроля. Не ленитесь обзванивать всех, раздавать "пендалей" и в случае необходимости писать докладные записки. Но не переборщите - если ошибетесь и напишите докладную записку не на того человека, то возможно вечером того же дня вместо докладной записки придется писать резюме.

 

Правило № 10: станьте искушенным политиком

Составьте списки важных фигур в компании, их родственников/друзей/любовниц работающих в вашей компании, а также добавьте туда дерзких и психически неуравновешенных (если они ужились, значит их терпят как бы неспроста). На всех начальников из этого списка выпишите даты рождения - и не напрягайте этих людей в эти дни, наоборот поздравляйте. Также учитывайте даты сдачи налоговой отчетности и закрытий месяца при общении с бухгалтерией.

 

Правило № 11: привлекайте Подрядчиков. Это позволяет хотя бы спихнуть на них часть ответственности за политически трудные решения

Даже если Вы выберите в качестве Подрядчиков не очень толковых специалистов, то, по крайней мере, перед "своими" можете на них свалить вину за неудачи, а также от их имени проводить в жизнь непопулярные решения. 

 

Правило № 12: научитесь ко всем испытывать искреннее чувство симпатии 

Иногда это самое главное.

Некоторые считают, что Подрядчиков нужно "нагибать" и "выжимать". В данном случае это зря. Придерживайтесь "золотой середины". Предлагайте сотрудникам Подрядчика чай, кофе, конфеты, иногда делайте эмоциональные разрядки, но не переусердствуйте - деловая атмосфера и умеренная дистанция помогут разрешать конфликтные ситуации.

 

Правило № 13: по завершению проектов пишите Подрядчикам благодарственные письма. На бумаге и с живой печатью

Это дешево и увеличит мотивацию Подрядчиков. Ну и если Вы не собственник, не родственник, не друг, не любовница Главного  и кому-то перейдете дорогу, в следствии чего Вас объявят "не лояльным", то Ваши бывшие Подрядчики возможно помогут найти работу :)

 

P.S.:

Как бы там ни было, в любом случае, даже в самые сложные моменты проекта, находите время хотя бы иногда хорошенько высыпаться и проводить время с семьей/друзьями, отдыхать и читать книги. 

 

*когда говорю "эволюционирующий" процесс, то не имею ввиду постоянно улучшающийся, большое заблуждение вкладывать в термин "эволюция" такие значения как прогресс и улучшение. Эволюция это просто адаптация под меняющиеся условия. 

51

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. Medvedik 04.10.11 14:42 Сейчас в теме
Правило №6 - да, суровая реальность :D Плюсую
o.nikolaev; +1 Ответить
2. Sergey03 06.10.11 06:34 Сейчас в теме
по правилу №2
Согласен полностью, большая часть успеха проекта зависит от постановщиков задач.
заказчик должен выдвинуть на постановку задач, хорошо понимающих свое дело сотрудников, умеющих выражать свои мысли. А не болванчиков кивающих головой. Можно много чего написать, а в итоге получается что "сделали, да не то".

от сюда и вытекает правило №5
Тщательно все документировать и подписывать, что бы было чем прикрыться.

хотя конечно высшая цель: ВСЕ ДОЛЖНЫ ОСТАТЬСЯ ДОВОЛЬНЫ.
3. Sergey03 06.10.11 06:41 Сейчас в теме
по №6
хорошо если "Подрядчик врет , что объем работы очень увеличился" , ведь может быть что действительно в процессе разработки , когда все уже утверждено, объем работы очень увеличился и ни чего не скажешь , просто берешь и делаешь.:)
4. ander_ 06.10.11 10:56 Сейчас в теме
Эх, люблю я такие статьи :) Хоть с теорией, хоть без. Примеряешь под них свои ситуации и хоть как-то мысли в порядок приходят. В общем спасибо и "Автор, пиши еще".
5. huse 06.10.11 12:02 Сейчас в теме
Отправил как публикацию, но видимо слишком много нецензурных слов )))). Напишу ответ здесь.

Вопрос вот в чем - как внедрять, своими силами или с привлечением аутсорсеров.


Вопрос не в этом.

Вопрос: а нахрена Бюджетирование? Ведь жили тысячи лет без него, а тут на тебе - оно. И не встать ни сесть - а надо. Хотим-хотим.
Правильный ответ на вопрос - освоить денег. А значит ответ на предложенный автором вопрос вполне однозначен - конечно с привлечением аутсорсеров. Ведь если просто взяться поиграть в Бюджетирование - то достаточно глупо при этом еще и денег не освоить. Лучше и поиграть, и освоить. Да и вообще скучно играть в одиночку - за ненормального со стороны могут принять. Однозначно аутсорсеры.

Вопрос второй: какого аутсорсера выбрать? Тут надо подойти основательно. Ведь играть с какими нибудь чмошниками - себя не уважать. Это обязательно должны быть люди веселые. Не замороченные на деталях типа "Боже! Эту статью надо поставить на косвенные затраты, а вы ставите ее на прямые" или "Нееет посмотрите сюда - здесь Вы нарушили 17 правило построения финансовой структуры". Ужас! Это не игра, а мазохизм какой то. Нееет однозначно надо, уважая себя, не выбирать подобное УГ. Аутсорсер нужен отвязанный, который предложит Вам засунуть статьи ... нет пожалуй не настолько отвязанный. Который не будет пугать Вас страшными глазами и сводом правил под названием МЕТОДОЛОГИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ. Это не веселая игра. Поверьте. Веселее придумать правила по ходу. Засунуть сначала статьи одним - посмотреть как они неестественно прыгают. Потом можно не доставая вставить другим. Забавное зрелище знаете ли. Или например... нет пожалуй при всех об этом не буду.

Так вот... надо поговорить с теми у кого аутсорсер внедрял. Если там бодренько отчитываются "в результате внедрения все поставленные задачи были выполнены"... или "благодаря внедренному продукту повысилось качество принимаемых решений, что повысило прибыль на ...%". Нахрен нахрен - бегите от этих. Вы ж сами такими роботами в конце станете. Вы думаете им нравится это говорить? Нет! И еще раз нет! Они уже не могут по другому. Вынуждены. Хотели бы по другому, но поздно. Процессор запрограммирован - шаг влево или вправо - расстрел. "Особенно хочется отметить ... " - бррр.

Вы помните в детстве в войнушку играли? Не не в каунтер страйк, и не в Денди. На улице с друзьями. Помните среди них иногда попадались чмошники, которые всегда всем мешали играть, потому что только они такие мега специалисты, которые знают как играть, а больше никто ни встать ни сесть без них в нужном месте не могут. Обычно они в следующей игре не присутствовали. Пусть там... сами по правильному. А у нас зато весело!

Игра должна быть веселой! Даже если убили - это не по настоящему. Обидно - да. Но если ты честно играл - никто не будет против, что б ты уже за русских был, а не за фашистов. И правила есть. Конечно есть. Но они ... общие. Не чьи то личные. Если он лучше всех знает - пусть сам один играет.

Ага Бюджетирование. Вот Вам лично оно зачем? Чтоб денег дали? Или наоборот не дали? Или ему дали, а Вам не дали? При этом нарисовали длиннющее логичное обоснование почему Вам не надо давать. Вам не кажется что Вас при этом как лоха разводят? Кажется? Но что делать... Бюджетирование... Ну разве это весело?! Скучная-скучная игра. Найдите тех, кто всех чмошников в Вашем окружении разведут и заставят играть в веселую игру. Пусть они со своими правилами помучаются... побрызгают желчью... игра то уже запущена. Поздно.

Ну и конечно деньги. Без них никак - это другая более сложная игра. Правда не для всех веселая.

Игрок со стажем. Увы не всегда веселый.
user1072189; Fred.K; byLLIPyT; vladir; pro-rok; AlenaR; Ish_2; Spartan; Арчибальд; SunShinne; +10 Ответить
12. pro-rok 250 10.09.12 12:10 Сейчас в теме
Согласен с автором по поводу пункта про вранье, врут постоянно и не только при внедрении бюджетирования, а самое интересное когда правда всплывает после оценки работ и утверждения бюджетов на внедрения говорят например "а у нас может выпускаться одна и та же продукция на обоих линиях" (хотя раньше говорили наоборот), и тут ты про себя думаешь "б..я да где ж вы раньше были, тепер все мои алгоритмы по планированию пр-ва пошли в ж..у ". так что согласен с пунктом автора что все нужно документировать, заказчика это сильно дисциплинирует, я аж в шоке был когда начал подсовывать заказчику разные бумаги типа дата запроса и дата предоставления, а дате предоставления пишу не предоставлено. А в конце протокола еще надпись типа "все идет по плану с небольшими отклонениями, превышения бюджета не предвидеться". У заказчика сразу срабатывает мысля что если дальше будет тормозить то придется платить больше утвержденного бюджета, а куда он денется в середине проекта если часть денег то заплатили, а подрядчик может остановить работы при недостатке финансирования (я их об этом тоже предупреждаю). И после этого заказчик начинает по серьезнее относиться к проекту по внедрению.
Хочу отметить коммент (5), очень понравилось надо как то повеселее к работе относиться, в бух учете конечно тяжело потому как все регламентировано а вот в управленке интереснее.
Тоже нравиться задавать вопросы типа "хотите автоматизироваться?
да хотим!
а зачем?
ну типа восмерка это круто много всякой управленческой информации!
а зачем управленческая информация?
Ну решения принимать!
А какие решения принимать?
(тут клиент в ступоре, а нах..я мне это нужно. Самое главное подхватить его в этот момент и начать рассказывать зачем все таки это ему нужно исходя из реальных потребностей его бизнеса, что б ему это было полезно а не автоматизация ради автоматизации)"

P.S. Может статейку написать на эту тему?
6. huse 06.10.11 12:08 Сейчас в теме
Любые слова "своими силами или аутсорсером" лично у меня вызывают резкое ощущение, что мне начали продавать. Причем под видом, что якобы есть шанс "своими силами". Меня всегда интересовал вопрос, а зачем так выбирать? Ведь правильнее выбирать с той точки зрения ЧТО ИМЕННО ты будешь делать. В защиту статьи автора скажу что где то в середине он таки соскакивает с продажной модели и пишет вещи имеющие место быть.
7. SunShinne 616 06.10.11 12:33 Сейчас в теме
(6) huse, я работаю руководителем отдела в крупной компании из реального сектора - времени продавать и внедрять где-то нет. Хотя иногда хочется, и продавать тоже хочется - не умею, но люблю. А сейчас... мне посчастливилось работать в терпимых условиях, заниматься любимым делом, получать зарплату выше рынка и обкатывать на практике ту модель, которая вызревает в моей голове. Это чисто научно-исследовательский кайф! (но и об эффективности тоже не забываю) И именно потому что модель не зрелая - не пишу теорию.. но обязательно напишу, может быть даже книгу. Главное, что бы орфографию и пунктуацию за мной поправили :)
У меня вопрос к Вам, huse, можно я в своем блоге приведу с сылкой на Вас пост (5) - уж больно хорош. То, что там написано... это тоже правда.
10. Ish_2 1038 14.10.11 12:55 Сейчас в теме
(6) Ай,да Хьюз ! Ай, да сукин сын.
Так на ИС никто не пишет ! Браво.
8. huse 06.10.11 15:21 Сейчас в теме
У меня вопрос к Вам, huse, можно я в своем блоге приведу с сылкой на Вас пост


Конечно ))))

Это чисто научно-исследовательский кайф!


Уважаю! Сам прусь... но иногда накатывает настроение... и смотришь на мир другими глазами (глазами поста 5). Ведь можно сказать что в большинстве случаев такой задрот заучка - я сам ))))).
9. SunShinne 616 07.10.11 17:31 Сейчас в теме
(8) huse, запостил у себя Вашу ответную публикацию - http://sun-expert.blogspot.com/2011/10/blog-post_07.html
11. Djonny 15.10.11 22:21 Сейчас в теме
"приблизительно, примерно, как-то так" и самое главное "потом будет видно" - а ведь все внедренческие компании так и ведут разговор:)
Россия, такая Россия:)
Оставьте свое сообщение

См. также

Облачные кассы и 1С. Интеграция, которой не было 6

Статья Программист Руководитель проекта Нет файла Россия Бесплатно (free) Интеграция Кассовые операции

В кейсе расскажем о сценариях работы с арендованными онлайн-кассами (облачными кассами). Приведем общую схему работы, удовлетворяющую требованиям закона. Опишем интересное нетиповое решение интеграции с 1С.

24.09.2019    1298    antonovintervolga    6       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 5. Казначейский учет 1

Статья no Нет файла Россия БУ УУ Банковские операции Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Дебиторская и кредиторская задолженность Кассовые операции Оптовая торговля Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Учет денежных средств - это раздел, в котором, усиливая меры контроля, нельзя перегнуть палку. Соблазны украсть такие сильные, а последствия неприятные, что проще тщательно следить, чем исправлять возникшие проблемы.

09.09.2019    1015    Ликреонский    12       

ЕГАИС от А до Я 44

Статья no Нет файла Россия БУ Оптовая торговля Розничная торговля Акцизы Бесплатно (free) Пользователю системы

Данная статья описывает не очевидное и не документированное поведение ЕГАИС. То, чего нет в документации по УТМ.

28.08.2019    3929    goleaff2006    15       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 4. Склад 3

Статья Пользователь Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Хранение товаров и их учет позволяет добиться успеха и избежать неприятностей, связанных с хищением товаров.

12.08.2019    1376    Ликреонский    2       

Как создать идеальную службу поддержки бизнеса 5

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

О том, насколько хорошо работают бизнес-процессы, можно понять по реакции пользователей: если они довольны - значит, все хорошо. А что является главным связывающим звеном между бизнесом и пользователями? Конечно, служба поддержки, и чем лучше вы организуете ее работу, тем удовлетворенность пользователей будет выше. О том, что как создать идеальную службу поддержки, на конференции INFOSTART EVENT 2018 Education рассказал Сергей Харитонов из ГК «Агат».

26.07.2019    1723    user1063453    0       

Управление проектами по автоматизации бюджетирования 35

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управление проектом

Автоматизация бюджетирования позволяет максимально эффективно планировать ресурсы предприятия и управлять масштабированием компании. Как учесть особенности бюджетирования, встроить его в процессы стратегического планирования, чтобы получить гибкий инструмент управления и аналитики, рассказал Сергей Наумов на конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION.

28.06.2019    3230    SergeyN    1       

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.4). Популярно о встречных затратах 13

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрены причины появления встречных затрат в модели для расчета себестоимости, а также рассмотрена ситуация, при которой появляются «очень» большие стоимости встречных затрат

20.05.2019    2352    Polav62    0       

Виды задач, решаемых на Графах затрат (ч.1) 23

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрена задача расчета прогнозных значений себестоимости с помощью модели в виде Графа затрат.

15.04.2019    2777    Polav62    1       

Математизация бухгалтерского учета. Графы затрат 16

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрены общие вопросы применения математических методов в бухгалтерском учете. Показано, что "традиционный" подход к расчету себестоимости с помощью пошагового или прямого способа и способ расчета себестоимости с помощью Графов затрат описывают одни и те же "бухгалтерские" алгоритмы, но модель в виде Графа затрат позволяет это сделать компактно, строго и однозначно.

11.04.2019    2920    Polav62    0       

Матричная форма записи СЛАУ для Графа затрат 11

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

СЛАУ для расчета себестоимости на Графе затрат записана в матричной форме. Рассмотрены другие полезные матрицы для работы с Графами затрат

24.03.2019    2881    Polav62    12       

Балансовые уравнения в Графе затрат 11

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ Закрытие периода Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Рассмотрен процесс составления балансовых уравнений - уравнений баланса затрат для Графа затрат.

18.03.2019    2497    Polav62    0       

Пример создания bridge (http api - tcp) для ККТ "Касса №1" ("К1-Ф") 5

Статья Системный администратор Программист Нет файла Россия Кассовые операции Бесплатно (free) Практика программирования Разработка ККМ

Пример создания bridge (http api - tcp) для ККТ "Касса №1" ("К1-Ф"). Данная статья будет полезна интеграторам, программистам, тем кто работает (интегрирует, разрабатывает) различное ТО либо железки. Версия и релиз технологической платформы не имеет значения.

17.03.2019    3003    dmarenin    0       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 6

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    5511    1СERP    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    6671    1СERP    9       

Варианты развития систем бюджетирования 10

Статья no Нет файла Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Современные системы бюджетирования достигли больших высот. Сложно представить сценарий, который нельзя было бы реализовать с помощью современных систем. Я давно занимаюсь бюджетированием, и уже больше года мы выполняем проекты автоматизации как команда Naumov.pro. Это статья - размышление на тему: куда могут развиваться системы бюджетирования в будущем. Делитесь в комментариях Вашими мыслями!

14.01.2019    2860    SergeyN    0       

Обязательная маркировка товара в 2019 году. Порядок проведения 10

Статья no Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

В 2019 году вводится обязательная система маркировки на целый перечень товаров: табак, обувь, текстиль, парфюмерия и многое другое. Мы расскажем, как она будет проходить и как к ней подготовиться.

12.12.2018    7882    alis112358    15       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 3. Поставщики 4

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Найдя хорошего дистрибутора и заключив выгодный дилерский договор, который содержит условия об отсрочках оплаты товара, предоставляет низкие цены и удобные способы доставки, благодаря такому договору появляется возможность обслуживать клиентов.

03.12.2018    3032    Ликреонский    2       

Что общего между складом и жестким диском ? 3

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Сравнение непохожих объектов.

02.11.2018    3797    vasilev2015    5       

Планирование в группе компаний 22

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управление проектом

В крупных компаниях к планированию необходимо относиться очень серьезно, иначе бизнесу грозят проблемы с недогрузами, дефицитом, большими остатками. О том, с чего начать планирование и какими при этом пользоваться правилами, рассказал директор по ИТ группы компаний «1МарКа» Дмитрий Щеглов.

17.09.2018    4720    DimDiemon    2       

Как увеличить лояльность со стороны клиентов 5

Статья no Нет файла Россия БУ Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Бесплатно (free) Бухгалтерия

Сейчас на рынке много компаний, которые оказывают услуги по ведению бухгалтерского учета. В большинстве из них работают профессионалы, поэтому качество услуг будет примерно одинаковым. Но вот вопросы коммуникации с заказчиками можно решать по-разному. Я, специалист Ассоциации профессиональных бухгалтеров, хочу поделиться своим опытом. Для работы с клиентами наша компания использует специально разработанное мобильное приложение «АПБ».

30.07.2018    3860    user1021263    3       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 52

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    18693    SergeyN    63       

Распределение расходов пропорционально продажам 9

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 v8::ОУ УТ10 УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Практика программирования

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018    11413    Rustig    9       

Как не отправить груз в Новосибирск, вместо Калининграда. Практика применения управленческого штрихкода 10

Статья no Нет файла УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Встречали два штрихкода на продукции? В своей практике я разрабатывал это для пищевого предприятия, в производстве кабельной продукции и дымоходов, в ювелирной отрасли. Первый штрихкод обязательный для всех продукций в торгово-розничных сетях. Он разрабатывается и наносится по ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 с регистрацией в международной организации GS1. Второй штрихкод иногда размещают на упаковку (партию), на дополнительной этикетке, а иногда на той же, что и основной ШК. Он служит полезной информацией для внутреннего управленческого учёта.

27.03.2018    8163    Gavrik    1       

Ты, Я и Гарантия! 9

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Организация гарантийной работы торговой организации. Статья будет полезна тем, кто нуждается в создании гарантийного отдела на базе собственной фирмы, а опыта маловато.

28.02.2018    8294    user748289    2       

Способы распределения затрат - прямой, пошаговый и с помощью СЛАУ 38

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ УУ Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Принято считать, что существуют три способа распределения затрат периода - прямой, пошаговый и с помощью решения систем линейных алгебраических уравнений (СЛАУ). В статье показывается, что прямой и пошаговый способы распределения затрат фактически являются разновидностями способа распределения затрат с помощью решения СЛАУ

22.01.2018    11237    Polav62    10       

Как появляются встречные затраты 21

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Встречные затраты, затраты встречного выпуска, встречные услуги - что это такое? Существуют ли они на самом деле? Если существуют, то как и откуда появляются при расчете себестоимости? Один из возможных вариантов ответа на все эти вопросы представлен в данной статье.

22.12.2017    9033    Polav62    5       

Статьи затрат и элементы затрат (часть 2) 42

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла Россия БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Как правильно применять статьи затрат и элементы затрат? Чем статьи затрат и элементы затрат отличаются друг от друга? Затраты и расходы предприятия

03.12.2017    15264    Polav62    8       

Статьи затрат и элементы затрат (часть 1) 24

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Как правильно применять статьи затрат и элементы затрат? Чем статьи затрат и элементы затрат отличаются друг от друга? Затраты и расходы предприятия

25.11.2017    15049    Polav62    45       

Как сравнивать две базы при помощи Экселя 23

Статья Бухгалтер Нет файла Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Как сравнивать две базы при помощи Экселя. Как это делают не программисты.

31.10.2017    10234    avk72    0       

Боль планирования в 1С 64

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    26256    1c-intelligence    182       

Внедрение МСФО: план-график выполнения проекта по автоматизации МСФО 13

Статья no Нет файла БУ МСФО (GAAP) Бесплатно (free) Техническое задание Управление проектом

В данной статье будут детально рассмотрены задачи, которые предстоит выполнить в процессе запуска проекта автоматизированной подготовки отчетности МСФО

23.10.2017    7591    user743750    0       

Http-сервис для работы с ККТ 20

Статья Системный администратор Программист Нет файла Linux Кассовые операции Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) ККМ Фискальный регистратор

Пример работы с ККТ через HTTP запрос. В соответствии с 54-ФЗ продавец должен отправить электронный чек покупателю. В рабочее время это делает кассир, но как быть, если оплата произведена вне рабочего времени? Например, покупка на сайте. Для этого я разработал данный HTTP-сервис для взаимодействия сайта и ККТ в автоматическом режиме.

12.10.2017    13544    parshin    19       

54-ФЗ(онлайн кассы): FAQ 23

Статья Системный администратор Программист Нет файла Россия Кассовые операции Бесплатно (free) ККМ

Столкнулся с необходимостью настройки онлайн-кассы. В нашей цитадели знаний, и в интернете в целом пришлось по крупицам собирать информацию, чтобы понять, что к чему. Поэтому решил аккумулировать эти знания здесь, может кому-то это сэкономит время и деньги. Статья ориентирована на специалистов, которые настраивают кассу на предприятии или курируют этот вопрос. Статья написана на примере подключения ККТ АТОЛ. Основа статьи, это информация в виде «Вопрос-Ответ». С благодарностью отнесусь, если у кого-то есть что добавить.

01.10.2017    16724    ogre2007    18       

Как составить коммерческое предложение на услуги 6

Статья Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что сложного в составлении коммерческого предложения (далее - КП) на услуги? Взять таблицу с услугами, их стоимостью, озаглавить, добавить ФИО составителя и телефон… Все, готово! К сожалению, многие небольшие (впрочем, и большие тоже) компании до сих пор направляют КП в формате *xls, которые, конечно, информативны, но до чего же убого выглядят. И тем отраднее, что большинство компаний все же уделяет вопросу оформления КП внимание и силы, иначе интернет не пестрел бы запросами «коммерческое предложение пример» или «как составить коммерческое предложение», т.к. все лепили бы суть в одну таблицу и посылали заказчикам. Что все-таки должно в себе содержать коммерческое предложение?

04.09.2017    6836    user694964_olamikyw    3       

Автоматизация МСФО, ВЭД, опыт внедрения за рубежом 4

Статья no Нет файла Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) МСФО (GAAP) Бесплатно (free) Управление проектом Бухгалтерский учет

Статья написана на основе доклада, прочитанного на Конференции IE 2012 (15-16 ноября 2012 года), который был опубликован в журнале «Инфостарт» №1. Внесены минимальные стилистические и семантические правки.

25.08.2017    9841    RayCon    8       

Как выполнить план продаж? Распределяй, властвуй, анализируй 5

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Управление проектом

Сегодня в статье рассказываем, как правильно распределить план продаж между исполнителями, чтобы добиться более высоких показателей исполнения плана и понимания, за счёт чего мы можем обеспечить рост продаж.

11.08.2017    9488    KonstantaNN    0       

Подробное описание работы механизма расчета себестоимости в программах начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ) 123

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее)

Зачастую, когда встаёт вопрос о валовой прибыли предприятия, то большой проблемой становится корректная оценка себестоимости товаров. Для того, чтобы программисту было понятно, как программа рассчитывает себестоимость, нужно понимать алгоритмы, которых придерживались разработчики. Данная статья описывает, как это работает в актуальных (начиная с версии ERP 2.1.3 (и соответствующих ей версий КА и УТ)) версиях программы, и наиболее полезна для программиста. Данные алгоритмы описаны разработчиками в комментариях расчета себестоимости.

03.08.2017    34989    feva    11       

Планирование продаж для производителей продуктов питания 80 lvl 3

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Оптовая торговля Бесплатно (free) Управление проектом

Стандартная жалоба от производителей продуктов питания – «мало продаж!». Но значительное превышение запланированного объема продаж – это так же плохо, как и невыполнение поставленных показателей. Поэтому сегодня пойдет речь о планировании продаж, т.к. именно планирование — основа сбалансированной деятельности предприятия.

01.08.2017    8343    KonstantaNN    0